设备与仪器在制造企业的作用非常重要。随着自动化程度越来越高,大部分的制造任务直接由设备来完成,只有少部分的工序由手工来完成,企业生产加工在现代工业中离不开设备,某些生产类型的企业对生产设备有绝对的依赖性,这些企业的产品生产效率与生产质量大部分都通过使用和控制设备来达成,甚至各别的设备可以说是企业的生存工具。而对一些高科技设备,发达国家会限制出口 ( 例如摸具制造业的多坐标数控铣床 )。同时,设备又是企业固定资产的主要组成部分,它占用了大量的企业资金。因此,正确使用、精心保养和及时检修维护设备,使设备与仪器处于良好的技术状态,才能保证企业进行高质量、低成本的生产,并按计划完成生产任务,从而提高企业的经济效益。利用先进的计算机技术来管理设备,是提高设备管理工作效率的重要手段。因此,设备与仪器的管理是企业资源计划与管理的重要组成部分。
☛ 设备管理的基本内容
企业设备管理的工作内容有:
⑴ 建立与执行设备管理制度。
⑵ 合理使用设备,做好设备使用培训教育工作。
⑶ 按规定及时做好维护工作。
⑷ 认真执行设备计划的修理制度,及时检测修理。
⑸ 做好设备日常台账管理工作。
⑹ 根据需要及时地、有计划地改造与更新设备。
设备是用来完成某项生产加工任务的,而仪器的用途是用来检测产品的技术参数与指标的,它们在管理中有相似之处,可以归纳为一个模块子系统进行管理。
设备管理系统通过对企业的设备与仪器台账的基本信息、运行情况、保养情况、故障和事故情况处理、设备使用部门的变动情况及有关备件管理等信息管理,使各部门能及时地了解设备从安装、使用、变动到报废等过程的信息。另外,对设备与仪器的保养、维修费用做出计划与核算,给财务子系统提供数据。
☛ 设备管理系统的业务处理
系统在使用前要建立设备台账、设备结构清单等基础数据。设备结构清单类似于产品结构清单,但不必要像产品结构清单那么详细,只需要对常用的组件、维修配件做维护。
⑴ 基础数据
设备的台账是设备管理的最基础数据,并且设备的台账与固定资产台账对应。下表是设备台账的主要部分:
设备台账表 | |
设备编号:S01 | 设备名称:车床 |
设备规格:630 | 设备型号:C3163 |
设备类别:机床 | 固定资产代码:G445 |
使用部门:SC2 | 工作中心:SC201 |
保修开始日期:2000/02/06 | 保修天数:500 |
设备状态:良好 |
⑵ 检测与保养
用于检验、测量的仪器要经过专门的计量,这是由专门的授权计量机构完成的,当然企业也可以获得这种资格 ( 如大型企业 ),由企业自己完成。对仪器的计量工作,应根据不同的仪器、不同的使用阶段做出仪器计量计划,如下表所示:
仪器计量计划 | ||||||||
仪器编号 | 名称 | 规格 | 计量项目 | 计量周期 | 计量日期 | 使用工作中心 | 责任部门 | 责任人 |
H009 | 高压测试仪 | HCX-500 | 500 伏电压 | 6个月 | 2000/01/07 | SZ02 | 质量部 | 李四 |
D777 | 万用表 | DC-9S | 25 Ω 电阻档 | 6个月 | 2000/01/07 | SD04 | 质量部 | 李四 |
设备保养指对设备周期地进行保护性护理工作,如加润滑油、换润滑油等。设备的保养是保证设备处于良好的使用状态的最基础、最重要的工作。
集成管理设备保养信息能有效地控制设备,及时与正确地进行保养工作。设备管理系统可根据各种设备的保养周期生成保养计划,如下表所示:
设备保养计划 | |
设备编号:J01-001 | 设备名称:冲床 |
设备类别代码:C004 | 设备类别名称:机床 |
设备规格:CT-600 | 设备型号:SX600 |
工作中心代码:SC09 | |
计划日期:1997/07/30 – 1998/08/30 |
保养部位 | 计划保养日期 | 保养标识 | 油料代码 | 油料名称 | 消耗量 | 单位 |
连杆 | 1997/08/07 | 加润滑油 | S02 | 5 号油 | 200 | 毫升 |
⑶ 维修计划与维修记录
为了设备的正常使用,应该按设备的管理要求周期性地进行维修工作。设备的维修有小修、中修与大修等类别。有时设备发生意外事故也要进行事故性维修。周期性维修必须做出维修计划,说明维修的种类、维修的各种工时、费用等,并做好维修记录。维修计划表如下:
维修计划 | |
设备编号:A0101 | 设备名称:车床 |
设备规格:630 × 1000 | 设备型号:C3163 |
设备类别代码:01 | 使用部门:S01 |
计划维修日期: 1998/03/01 – 1999/02/01 |
维修日期 | 维修类别 | 计划机工工时 | 计划电工工时 | 计划钳工工时 | 计划修理费用 |
1998/03/10 | 小修 | 40 | 28 | 35 | 1200 |
1998/04/15 | 检查 | 15 | 150 | ||
1998/08/15 | 中修 | 80 | 45 | 100 | 2450 |
1999/01/15 | 大修 | 100 | 80 | 160 | 3100 |
根据维修计划与设备结构清单做设备维修物料需求计划。在执行维修计划时做好维修记录,记录各种维修工时、停工工时等记录,计算出维修费用。
⑷ 设备使用记录
做好设备使用记录,记录使用工时,与维修记录一起可以产生设备使用综合报告。设备管理通常需要进行以下三个指标分析:
① 利用率 = 实际台时 / 制度台时
② 故障率 = 故障台时 / 实际台时
③ 完好率 = 正常使用的设备数 / 该类设备总数
这三率分析的范例如下表所示:
使用部门: | B01 | 部门名称: | 生产一部 | ||||||
生成日期: | 2000/01/01 | ||||||||
设备编号 | 设备名称 | 设备规格 | 设备型号 | 制度台时 | 实际台时 | 故障台时 | 利用率 | 故障率 | 完好率 |
S001 | 车床 | 3160 | X-1 | 400 | 370 | 30 | 92.5% | 8.11% | 100% |
S002 | 磨床 | D30 | X-2 | 400 | 370 | 20 | 92.5% | 5.41% | 100% |
S003 | 钻床 | D36 | X-3 | 400 | 370 | 50 | 92.5% | 13.51% | 100% |
小计 | 1200 | 1110 | 80 | 92.5% | 7.21% | 100% |
⑸ 设备管理子系统与其他子系统的关系
设备管理子系统与其他子系统的关系如下图所示: